1.如何提高每天的工作效率
把月度计划和年度计划分解,定好当天的计划,当然,不必是书面的。
按计划去做,如果你是一般员工,做好领导交付的工作并完成你的计划就可以了。如果你是管理者,就应该尽可能地提高你的部下的工作效率,首先,你必须懂得你的部门的各项工作的流程;你也必须了解你的部下的能力,做到知人善任,安排不同的工作,也要考虑到每个人的工作量。
要依据每个人的工作情况予以奖励,奖励先进,使员工知道:多工作是有效益的,也使员工知道:他做的每一件事情,领导者都是知道的。你的部门的员工效率都提高了,自然你的效率也就提高了。
如果你是高层,那么你就管好你的中层就可以了。 顺祝新的一年事事顺利!阖家幸福。
2.怎么才可以提高工作效率
每天早到单位15分钟,或前一天晚上在家里抽出一段时间。
把明天要做的事情按照重要程度和轻重排一个顺序,最好不要超过5件,每件事都规定完成的时间,第二天就贴在工作台上,一件一件处理,如果有临时的事情,紧急的在30分做完或插在你自己的时间表里,不紧急的要注在结尾,然后严格按照时间做事。而且每天的时间安排都是到下午四点中,这样可以做一些临时的安排。
当然了,你的心态很重要,要热爱你的工作,我的原则是如果一件事值得做,就值得做好!太阳下山前完成你的工作然后就去休息,娱乐,不再想工作,直到那个15分想明天工作的时候。
3.工作总结:如何提高工作效率
主要写一下主要的工作内容,强调安全的重要性,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。
工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。所以应该写好几点:1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。
就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作。
以下供你参考:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。2.成绩和缺点。
这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。3.经验和教训。
为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。总结的注意事项: 1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。
这是分析、得出教训的基础。 2.条理要清楚。
语句通顺,容易理解。3.要详略适宜。
有重要的,有次要的,写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。
总结的基本格式: 1、标题 2、正文 开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。 主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。
结尾:分析问题,明确方向。 3、落款 署名与日期。
4.如何激励员工 提升工作工作效率
提升员工工作效率人力资源中鹏的方法就以下几点:1、明确的工作职责。
不知道你所在的公司每个员工是否都清楚自己的工作职责,工作职责明确的规定了工作范围,有的公司因为工作职责都梳理不清,员工工作何谈效率2、工作计划和工作总结:这是追踪员工工作效率和工作进度很好的方法,每周末上交本周的工作总结和下周的工作计划,员工在制定计划的时候,心里是有压力的。这是自我督促的一种手段。
3、工作完成的奖罚制度:公司是否有工作完成的奖罚制度。其实大多数员工都有很强的被动性。
如果定下来工作任务,完成的好不奖,完成的不好不处罚,员工工作就会变得没有积极性,也无所谓完成不完成。所以,提高员工的工作效率,必须要有制度做保障。
4、良好的工作氛围的打造:可以利用各种会议的形式,主题讨论“如何提高工作效率”“如何制定工作目标”等这样的议题,给员工制造一些舆论的导向。同时,公司高层领导要在例会上就工作效率问题也要有明确的导向意见。
这样才会引起员工的重视。
5.如何提高工作效
1.把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。
对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行 对于思考型的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。 当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已 2.每天定时完成日常工作: 你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的BBS,打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务,或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它! 除非有什么特殊原因(例如你在等待某个人发来的紧急邮件),否则,强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱,不要浏览BBS,不要去找领导汇报工作,这样,处理这些事务的效率才会提高,并且不会给你的其他主要工作带来困扰。 3.列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度: 记住:工作计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不以。
首先:在每周的开始列出本周的计划。 计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务(例如周三必须向客户提交出产品文档),否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。
你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作> 然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。 这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容 最后,必须进行工作计划的总结。
很多人把工作总结想得很复杂,仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解!!其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去 你一定要明白,制定计划的根本目的不是给你施加任何压力,而是给你一个有序的、有准备的工作安排。
因此,不要为未完成预定的任务而懊恼,而是记住这些任务,并且尽快安排去进行!同时,工作计划还会给你带来自信和成就感:当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去,象征着这些敌人被征服和消灭,那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样,是何等地畅快淋漓! 4.不要犹豫和等待,立即行动;> 这一条是对以上四条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。 没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。
你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。 5.安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间 我们常常会遇到这样的情况:需要打开或下载某个网站内容,连网速度却慢得象爬虫;离预定好的约会还有半个钟头的空余时间;焦急地等待某人或某物,却不知道他(它)什么时候会到来;心情不好或情绪不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任务都已完成,而下班的时间还未到来。
通常,人们遇到这些情况时,会采用两种方法去对待:或者百无聊赖地等待,或者随便拿起一项工作来做。无所事事地等待是自杀的最好方法,因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝;而随便进行一项工作,最可能的结果是工作效率极其低下,在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作,下次再重新开始 对待这样的空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。
这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。
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